«КАМАЗ» построил электронный документооборот

(Казань, 15 июня, «Татар-информ»). Крупнейшая автомобильная корпорация РФ «КАМАЗ» и компания «СофтИнтегро» объявили о завершении первого этапа крупномасштабного проекта по построению единой корпоративной системы электронного документооборота на «КАМАЗе» на базе системы управления бизнес-процессами «ДокМенеджер + BPMS» - разработка компании «СофтИнтегро».

На первом этапе проекта организована единая регистрация всех документов во всех структурных подразделениях и дочерних организациях «КАМАЗа» в системе «ДокМенеджер + BPMS». Создана единая база документов с возможностью поиска и отслеживания текущего состояния их обработки, автоматизированы рассылка и контроль исполнения управленческих решений, сообщает corp.cnews.ru.

В ходе проекта рабочей группе пришлось столкнуться с рядом проблем, поскольку проект такого масштаба стал первым как для исполнителя, так и для заказчика. «С одной стороны, нам пришлось сводить воедино разные правила работы и сложившиеся процедуры; с другой стороны, мы, без сомнений, получали мощную поддержку непосредственно от заказчика и пользователей проекта - без нее вряд ли было бы возможно сегодняшнее мероприятие», - отметил директор «СофтИнтегро» Василий Четвериков.

Заказчиком проекта, в частности, выступал аппарат генерального директора «КАМАЗа». В целом, итоги первого этапа проекта превзошли ожидания и заказчика, и поставщика: к работе в единой системе документооборота подключено более 700 пользователей; ежемесячно в системе обрабатывается около 30 000 документов.

Использование средств автоматизации обработки и передачи документов позволяет ежемесячно экономить около 2 400 человеко-дней, ранее уходивших на регистрацию и передачу документов из рук в руки.