В минувшем году веб-страницу казанского архива посетили 3700 человек

(Казань, 5 марта, «Татар-информ», Виктория Осинина). В муниципальном архиве Казани продолжается переход оказание услуг в электронном виде. В их числе услуги по выдаче архивных справок, выписок, копий документов и прочее. Об этом сегодня на деловом понедельнике сообщила начальник управления муниципального архива Казани Минигуль Файзрахманова.

По ее словам, сегодня обработка одного запроса в муниципальном архиве занимает в среднем 21 день, по стандартам определен срок в 30 дней. Повышению скорости и качества обслуживания населения способствуют новые информационные технологии. В частности, в муниципальном архиве внедрен программный комплекс четвертой версии «Архивный фонд», благодаря которому автоматизирована обработка основных и вспомогательных учетных документов, создана компьютерная база данных. На данный момент в базу данных введено 1049 фондов архива (92 процента), в PDF-формат переведено 809 описей дел (71 процент).

На официальном портале мэрии Казани создана интернет-страница управления архива. Здесь размещены образцы заявлений, с которыми люди обращаются чаще всего. Параллельно на сайте публикуются результаты уже рассмотренных запросов. Востребованность этого веб-ресурса резко возросла в последнее время: если в 2008-2009 годах пользователей практически не было, то в 2010 году их было уже 1372, а в 2011 году – 3700.

В прошлом году в муниципальный архив поступило 5122 запроса, что на 42,5 процента больше, чем в 2010 году. В целом положительная динамика обращений в архив наблюдается на протяжении всех последних лет. К примеру, в 2008 году было зарегистрировано 2749 запросов.

По итогам прошлого года в архив Казани было принято более 600 дел управленческой документации и более 3000 дел по личному составу предприятий и организаций. Сейчас на хранении находятся 1135 фондов, 99403 дела. Это документы, поступающие от исполкома города, муниципальных учреждений, организаций и предприятий различной формы собственности.

Кстати, как сообщила Минигуль Файзрахманова, казанский архив готов принять от населения на хранение личные документы, фотографии и прочее – все, что поможет сохранить историю города для будущих поколений.